Contas e comunicação
- contas profissionais
- e-mails com o domínio do escritório
- Google Calendar
- Google Meet
Serviços Ejustice Digital
Workspace e Gestão Digital
Estruture o ambiente digital do seu escritório.
A Ejustice auxilia escritórios na implantação e organização de ferramentas profissionais para comunicação, arquivos, documentos, colaboração e gestão.
Gratuito
Descubra como está a estrutura digital do seu escritório
Responda algumas perguntas e receba um diagnóstico básico sobre e-mail, arquivos, colaboração, segurança e organização digital.
Google Workspace para escritórios
Implementação do Google Workspace conforme a necessidade do escritório.
Arquivos e colaboração
- Google Drive
- Drives compartilhados
- organização documental
- compartilhamento
Usuários e grupos
- organização de usuários
- grupos
- permissões
- políticas de acesso
Acesso protegido
- autenticação em duas etapas
- gestão de acessos
- boas práticas de senha
Organização e padronização
Uma estrutura lógica e padronizada facilita o acesso e reduz arquivos dispersos.
Estrutura de pastas
- clientes
- processos
- administrativo
- financeiro
- modelos
- contratos
Regras de organização
- documentos
- permissões
- nomenclatura de arquivos
- organização por equipe
Segurança e controle de acesso
Contas e acessos
- contas individuais
- evitar compartilhamento desnecessário de senhas
- autenticação multifator
- controle de permissões
Documentos e continuidade
- compartilhamento adequado
- gestão de acessos e desligamento de usuários
- organização de documentos de clientes
- boas práticas de backup
O trabalho adota boas práticas de segurança e redução de riscos, sem prometer segurança absoluta.
Ferramentas de gestão
A Ejustice também pode auxiliar na análise e implementação de ferramentas de gestão do escritório. A necessidade é analisada antes de qualquer recomendação, e a citação de categorias não implica vínculo comercial com fornecedores.
Categorias analisadas
- gestão jurídica
- tarefas
- atendimento
- documentos
- financeiro
Complementos
- produtividade
- comunicação
- CRM
- automações